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辦公桌應該如何布置才能提高工作效率?

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  辦公桌應該如何布置才能提高工作效率?

  現代辦公室職員的工作要求長時間坐在辦公桌前,每天醒著的有效時間大部分可能都是在辦公桌前度過。如果你足夠熱愛你的工作,長時間坐在辦公桌前可能聽起來還不錯,但你仍然值得進一步探索一下,如何利用這小小的空間來最大程度提升自己的效率和生產力。如何有效構建、組織和裝飾辦公桌,才能創建一個能有效為你服務,讓你能專注工作,并能讓你對自己所做的事情感到滿意的工作空間。

  1. 關注功能性

  對于你一直使用的物品,要保持簡單和實用。我桌面上的必備品包括一個訂書機;一個裝著鋼筆、鉛筆和熒光筆的筆罐;一個燭形燈;最重要的是我的Planners(一個做計劃的筆記本)。我是一個比較注重日程安排(day planner)的人,喜歡生活井井有條的樣子。所以在工作的時候,我會把Planners放在身邊,可以確保我在回復郵件的時候也能專注工作并執行計劃。里面還有我所有重要的待辦事項和文件。

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  2. 踐行簡約主義

  一個干凈的空間有助于你避免決策疲勞。如果你桌子上有很多雜物,那么這些東西會給你的大腦帶來不斷地刺激,讓你不斷做出反應。同樣,如果你的空間里有很多東西需要轉移,你可能會感到慌亂,而會花更多的時間去尋找你需要的東西。你需要對東西在哪里有意識和選擇性。如果你有很多漂亮的裝飾品,可以考慮每周換一次,而不是把它們一次性全都放在你的桌子上。

  3. 根據工作和思考的方式進行安排

  你擺放辦公桌的方式應該取決于你的工作性質,適合你的思維方式。如果你是一個線性思考者,或者是一個基于任務類別工作的人,你可能更喜歡根據類型將文件或其他材料分類。而如果你是一個網絡思考者,或基于客戶或項目的工作,那么用這種方式布置你的桌子:給每個客戶或項目分配一個小空間。如何安排都依賴于你是關注于流程還是項目,根據思考方式相應地調整你的工作空間。

  4. 將價值觀放在首位

  這些年來我發現一個非常有空的做法,并將這種做法推薦給我的許多客戶,那就是把能夠喚醒你價值觀的東西放在最前面和最中間的位置,不管是用便利貼、打印出來還是當成電腦屏幕背景。這樣,當你感到不知所措,難以決策時,就可以依據你的價值觀來幫助你決定該做什么。例如,如果你是一個重視靈活性的人,并且最近沒有太多時間,也許是時候重新調整一下優先順序了,這樣你就能記得對你來說重要的事情。只埋頭工作很容易讓人把時間花在不太重要的事情上。

  5. 添加綠植

  研究證明植物可以調節內心情感。一些研究表明,靠近植物可以減輕壓力,減少憤怒,并有助于健康。

  6. 養成“桌面清零”的習慣

  執行某個項目時桌子可以雜亂一些,但不能總是雜亂,這就是為什么我采用了“桌面清零”的做法,就像電子郵件的收件箱清零一樣,在一項任務或項目結束時,我會清理掉桌子上所有我不需要的東西。這可以讓我的桌子大部分時間保持整潔,但當我正忙于重要的事情時,我也可以變得超級凌亂。

  7. 把你的目標放在顯眼的位置

  你的工作空間應該讓你有責任感并激勵你工作。我喜歡把我的年度愿景板放在桌子的正上方,同時把我的生活和事業的具體30天、60天和90天目標貼在墻上。我也喜歡積極的肯定,會貼一些鼓舞人心的名言、照片和有趣的橫幅。

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